（文理学部[2016]**号）

　　本管理办法适用范围。凡按照我校与其他境内外高校、企业和国际组织等机构签订的交流协议，经学校公开选拔批准，即将赴对方高校进行为期一学期（含一学期）以上各类交流学习，或在对方企业、国际组织等机构实习２个月以上（含２个月）的全日制在读本专科学生（以下简称“交流生”）。

　　第一条入选学生赴海外交流学习所在学期，需遵守《上海第二工业大学学籍管理条例（试行）》，按时到校注册报到并参与所在班级全部课程的正常学习。

　　第二条入选学生因报考研究生等原因需要提前离校实习的，需书面提出申请并履行必要的请假手续，获得相关部门的正式批复后方能离校，否则将对当事人以旷课论处，并取消其海外学习实习资格，且学生离校实习期间的安全责任由本人自负。

　　第三条学生提出离校实习申请，需向学部同时提供以下书面材料：

　　1.   提前离校实习的书面申请书（附相关院校关于研究生招生的条件说明及相关文件。（学生及监护人签字确认）

　　2.   实习单位出具的实习协议或实习证明。（附单位公章）

　　3.   提前离校实习安全责任承诺书。（学生及监护人签字确认）

　　第四条 学生提交离校实习的申请书及相关证明材料，需经学部部务会讨论后，上报教务处、学生处等相关职能部门，得到正式批复后方能执行。

　　第五条 本办法未涉及事宜按照《上海第二工业大学赴外“交流生”学籍管理条例（试行）》执行。

　　第六条 本管理规定经文理学部部务会讨论通过后，自发布之日起施行。

　　                                       文理学部

　　                                   2016年3月1日